แบบฟอร์มและโครงสร้างของหนังสือราชการ เป็นหัวใจ ในการสื่อสารอย่าง ถูกต้อง ในหมู่ หน่วยงานราชการ. หนังสือราชการแต่ละฉบับประกอบไปด้วยส่วนต่างๆ เช่น
- วัตถุประสงค์
- เนื้อหา
- ผู้ส่ง
- หน่วยงาน
การ วางแบบ แบบฟอร์มและโครงสร้างของหนังสือราชการ อย่างรอบคอบ ช่วยให้การดำเนินงานราชการ เป็นไปอย่างราบรื่น.
เอกสารราชการ
เกณฑ์การใช้ภาษาใน หนังสือราชการ เป็น ปัจจัยเด่น ที่ มีความต้องการ เพื่อ ให้เห็น ความเรียบร้อย ได้อย่างครบถ้วน การใช้ภาษาที่ มีประสิทธิภาพ จะ ส่งเสริม เอกสารราชการ ชัดเจน ต่อผู้รับ
ปัจจุบัน เกณฑ์ดังกล่าว มีการบัญญัติ ใน หนังสืออ้างอิง ของกระทรวง內閣
- เช่น
- ภาษา
- แนวพฤติกรรม
วิธีที่ หัวข้อและเนื้อหาหนังสือราชการ
การเลือกหัวข้อและเนื้อหาที่เหมาะสมเป็น ปัจจัยสำคัญ ในการ เขียน หนังสือราชการ ที่ชัดเจน, ครบถ้วน และสื่อสารประเด็นได้อย่าง มีประสิทธิภาพ ผู้ปฏิบัติหน้าที่ ควรพิจารณา เป้าหมาย ของหนังสือราชการแต่ละฉบับ, ผู้เกี่ยวข้อง และ สถานการณ์ ที่สอดคล้อง
- ต้อง ข้อบังคับ แห่งหนังสือราชการที่ถูกกำหนดไว้
- จัดทำหัวข้อ ที่ ตรงจุด และสะท้อน ประเด็นสำคัญ ของแต่ละส่วน
- ใช้ภาษา ที่ สุภาพ
แนวทาง การเรียบเรียงและจัดพิมพ์หนังสือราชการ
หลักเกณฑ์การรวบรวม และเผยแพร่ หนังสือราชการ เป็นแนวทาง ที่จำเป็น อย่างยิ่งในการสื่อสาร ข้อมูลและข้ออนุมัติที่ชัดเจน. หนังสือราชการจะต้อง หลักเกณฑ์เหล่านี้ เพื่อให้ระบบ ทำงานอย่างมีประสิทธิภาพ.
- แนวทาง การเรียบเรียงและจัดพิมพ์หนังสือราชการ ได้แก่
- เนื้อหา ที่สมบูรณ์
- โครงสร้าง ของหนังสือที่เป็นระเบียบ
- สำนวน ที่สุภาพ
เอกสารราชการ
ตัวอย่างหนังสือราชการต่าง ๆ สามารถแบ่งออกเป็น จำนวนมาก โดยแต่ละประเภทจะมี ลักษณะ และ เจตนารมณ์ ที่แตกต่างกัน.
หนังสือราชการบางอย่างที่常见 ได้แก่:
* คำสั่ง
* แถลงการณ์
* รายงาน
* จดหมาย
แต่ละประเภท มักจะมี รูปแบบ ที่เป็น มาตรฐาน เพื่อให้ การสื่อสาร เป็นไปอย่าง รวดเร็ว
ส่งคืน หนังสือราชการ {
หนังสือราชการเป็นเอกสารสำคัญที่ใช้ในการติดต่อสื่อสารและแลกเปลี่ยนข้อมูลระหว่างหน่วยงานต่างๆ ในระบบราชการ การย้อนกลับของหนังสือราชการ แสดงถึง กระบวนการส่งคืนหนังสือราชการที่ได้รับไปยังหน่วยงานต้นทาง โดยเหตุผล มีความผิดพลาด website หรือ ไม่ตรงตามเป้าหมาย
- ขั้นตอนการส่งคืนหนังสือ หนังสือราชการจะมี มากกว่าหนึ่งขั้นตอน
- แต่ สำคัญที่สุด คือความ ถูกต้อง ใน สาเหตุของการย้อนกลับ
ขั้นตอนการส่งคืน หนังสือราชการ มีแนวปฏิบัติ ให้ถูกต้องเพื่อ ประสิทธิภาพสูง ของระบบราชการ